Wambrechies Taekwondo Club
1. Inscriptions droit d'entrée et cotisations
- L'inscription est annuelle. Pour pouvoir participer aux entraînements, il faut avoir remis au bureau un dossier ccomplet (passeport avec autorisation parentale, certificat médical, contrat signé, photos, enveloppes, fiche d'inscription) et être à jour de ses cotisations. Pous la pérennité du club, il ne peut y avoir de dérogations.
- Passé le délai de quinze jours, l'association se réserve le droit d'interdire aux adhérents de continuer de participer aux entraînements.
- Dans une même famille (personnes vivant sous le même toit), le 4e adhérent ne verse pas de cotisation tout au long de la saison, mais doit obligatoirement régler le droit d'entrée, la licence et, éventuellement, le passeport.
- L'adhérent majeur ou les parents de l'adhérent mineur donne leur accord pour le retrait des chèques et ne peuvent en aucun cas y faire opposition.
- Aucun remboursement ne sera effectué. Cependant, il est possible de reporter la cotisation sur demande écrite et en fonction du motif (médical ou non), l'association se réservant le pouvoir de décision. (Toute demande doit être faite avant ou au début de l'absence effective de l'adhérent.)
- Le passeport (valable 8 ans) est obligatoire, l'adhérent ne pouvant justifier de ce document réglera lui-même l'amende de 45.00 € à la ligue en cas de réclamation de celle-ci.
2. Certificat médical
- Le certificat médical doit être joint au dossier d'inscription ou apparaître dans le passeport.
- Les adhérents participant au cours sans ce certificat médical ne pourront se retourner contre l'association en cas d'accident dû à une inaptitude à pratiquer le Taekwondo.
- Le certificat médical et l'autorisation parentale sont obligatoire pour participer à une Compétition.
3. Discipline
- Tout adhérent doit avoir un DOBOK blanc et propre à sa taille, les écussons fantaisies ne sont pas admis (sauf autorisation de l'enseignant).
- Il pourra cependant porter un survêtement ou tout autre tenue de sport pour la période d'essai.
- Il doit avoir les ongles courts et propres (pieds et main).
- L'adhérent portant les cheveux longs, les attachera en évitant toutefois les barettes.
- Sur revêtement plastique, le port de ballerines ou chaussures spéciales TKD est obligatoire.
- L'entrée au cours en état d'ivresse ou sous l'effet de drogue, ainsi que l'introduction de boissons alcoolisées et de drogues, sont strictement interdites.
- Tout manque de respect pourra entraîner une éviction du club.
- Les horaires proposés doivent être respectés. Ces horaires étant différents d'un adhérent à l'autre, ils seront précisés sur le contrat de l'adhérent. Tout retard répété ou non motivé pourra entraîner une éviction immédiate.
- Tout adhérent pris à voler ou à dégrader volontairement quoi que ce soit dans l'enceinte du club se verra immédiatement radié.
- Le port de bijoux, colliers, bracelets ou d'une montre est proscrit pendant l'entraînement.
- L'association ne peut être reconnue responsable en cas de perte ou de vol d'effets personnels.
4. Déplacement dans le cadre des activités de l'association
(Compétitions, stages, démonstrations, entraînements, etc....)
- L'association se réserve le droit d'assurer le transport de ses adhérents soit:
- par des adhérents de l'association
- par des non adhérents se portant volontaires (parents, amis).
- La conduite des adhérents par l'association n'est pas systélatique et ne doit en aucun cas être reconnue comme une obligation.
- En cas d'accident, l'adhérent majeur ou les parents de l'adhérent mineur ne pourront pas se retourner contre l'association ou le propriétaire du véhicule.
- Il en est de même dans le cas où un adhérent serait reconduit à son domicile après le cours, soit par un autre adhérent, soit par un non adhérent.
- Tout accident survenu sur le trajet aller ou retour doit être signalé tout de suite à l'association.
- Les combattants mineurs doivent être accompagnés d'un majeur responsable, assurant son encadrement tout au long de la compétition. Il ne peut s'agir du coach, de l'arbitre, de l'enseignant ou d'un membre du bureau (sauf s'il s'agit de son propre enfant).
- La participation est à régler lors de l'inscription, sauf en cas de prise en charge par le club.
5. Accident lors des entraînements
- Tout accident, même léger, survenant au cours de l'entraînement, doit être signalé aux responsables pour être éventuellement reconnu en cas d'aggravation.
- La déclaration d'un accident doit se faire dans les 5 jours qui suivent celui-ci.
6. Présence aux entraînements
- L'appel aura lieu à l'issue (ou au début) de chaque cours.
- L'association n'est pas tenue d'informer systématiquement les parents d'un adhérent mineur absent à l'entraînement. Toutefois, en cas d'absence prolongée et injustifiée, nous prendrons contact avec les parents afin de connaître la raison de cette absence.
- Le responsable, l'instructeur ou le professeur s'informe de l'absence d'un adhérent auprès d'une éventuelle connaissance de celui-ci.
- Dans le cas d'un adhérent mineur, l'association aviserait immédiatement les parents, si elle apprenait que cet adhérent s'absentait aux entraînements, à l'insu de ses parents.
- Il appartient aux parents de rencontrer un responsable ou le professeur et de s'informer de l'assiduité de leur enfant et de leur progression technique et physique.
- Les parents de l'adhérent mineur accompagnant leur enfant à l'entraînement sont priés de s'assurer qu'il y a effectivement cours et qu'un responsable est présent avant de repartir, et sont priés de reprendre leur enfant à la fin de l'entraînement à l'intérieur de la salle.
- Tout adhérent arrivant dans l'enceinte du club avec plus d'un quart d'heure avant le début du cours, ne pourra tenir l'association pour responsable en cas d'accident.
- De plus, il devra un quart d'heure avant le cours, éviter de commettre des actes dangereux ou interdits pour lui ou pour les tiers.
- D'autre part, tout accident survenant entre le club et le domicile de l'adhérent (aller et retour) devra être justifié et conforme aux horaires.
Réglement intérieur revu et mis à jour en fin de saison 2004/2005